邮箱相关设置

　　以QQ邮箱来举例，若你将QQ邮箱作为比较正式的沟通渠道，那么设置好邮箱中的个人信息就显得十分重要。

　　假如你是一名老师，用一个专门邮箱来接收学生的电子作业，那么让学生知道自己的确把作业准确无误地发到相应老师的邮箱，是很有必要的。同时，这也一定程度上同时减轻了学生和老师的工作量。学生无需再找老师确认查收作业。

　　而如果你是一位HR或者班长、部长等需要日常收集资料的人，也同样地可以通过这种方法来减少自己及对方的工作量。

　　那么关于邮箱的设置，主要包括哪些呢？

　　1.首先是账户昵称。

　　在QQ邮箱的“设置”中，打开“账户设置”，将账户昵称改为自己的名字。

　　2.其次是个性签名。

　　个性签名可以是个人基本信息类的，也可以是祝福语类的，个性签名设置好之后，每次发邮件时都会在文末提高发邮件效率，无需每次都编辑相同的信息。

　　3.最后是假期自动回复。

　　自动回复是当你收到邮件后，会给发件人即时回复的消息，让发件人确认邮件已送达。

　　假期自动回复是当你出差、旅游或一段时间不方便上网时，可以启用假期自动回复，每一封来信它都帮您自动回复。若平时工作繁琐比较忙，建议长期开启假期自动回复。

　　在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能，可自定义回复内容（200字以内）。

　　自动回复一般格式为：“您好，我是XXX,邮件我已收到，我会尽快回复，（若自身是老板，也可表达对方辛苦了，对员工表示慰问）祝您生活愉快/身体健康/学业进步（祝福语）”

　　自动回复可以提高自己的工作效率，假如我曾经发送过一份求职简历，对方HR的邮箱自动回复：“您好，您的邮件我已收到，感谢您对本公司的支持和信任，请您在十天内等待消息，我会尽快联系您；若十天后未收到回信，则视为未被录取，但不要气馁，祝您生活愉快！

　　这样也是一种高效，避免了求职者的再三询问，也体现了公司对求职者的礼仪，在某种角度上来说是尊重。　　

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